5 mẹo để bắt đầu kinh doanh tư vấn
Trong khi bạn sẽ cần phải thực hiện các nhiệm vụ khởi nghiệp kinh doanh thông thường - bao gồm đăng ký thuế, lựa chọn cấu trúc doanh nghiệp và đảm bảo các giấy phép và giấy phép cần thiết - khi bạn điều hành một doanh nghiệp tư vấn, bạn đang ở trong một tình huống độc đáo; bạn là sản phẩm và dịch vụ. Điều này có thể mang đến những thách thức và cơ hội cần cân nhắc khi quyết định xem đây có phải là bước đi đúng đắn trong sự nghiệp hay không.
Dưới đây là 5 ý tưởng khởi đầu giúp bạn lập kế hoạch và ra quyết định trên con đường trở thành chuyên gia tư vấn.
1- Hãy cân nhắc mục tiêu cuối cùng của bạn
Điều này có vẻ như là một điểm khởi đầu kỳ lạ, nhưng bắt đầu từ điểm cuối có thể giúp định hướng cho kế hoạch kinh doanh và hướng đi cho doanh nghiệp mới của bạn.
Mục tiêu của bạn khi trở thành chuyên gia tư vấn là:
- Thay thế công việc hiện tại của bạn (với mong muốn quay lại làm việc có lương nếu có cơ hội phù hợp)?
- Điều hành công ty tư vấn như một hoạt động của một người hay thuê thêm các chuyên gia tư vấn khác làm việc cho bạn?
- Tạo ra một sản phẩm có thể bán được (có danh sách khách hàng và hợp đồng) mà sau đó bạn có thể bán để kiếm lời khi quyết định ngừng kinh doanh hoặc nghỉ hưu?
Có nhiều mô hình tư vấn khác nhau và việc biết mô hình nào bạn muốn triển khai sẽ giúp bạn thiết kế một doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình.
2 - Xác định cách sử dụng thời gian tốt nhất
Điều hành một doanh nghiệp tư vấn không chỉ đơn thuần là làm việc. Bạn sẽ cần một số kỹ năng bổ sung, bao gồm:
- Có khả năng tiếp thị và bán dịch vụ của bạn cho khách hàng tiềm năng
- Quản lý nghĩa vụ tài chính và thuế của bạn
- Xem xét các văn bản pháp lý và hợp đồng
- Thu thập các yêu cầu và chuẩn bị báo giá chính xác
- Lên lịch hẹn và giao tiếp với khách hàng
- Xuất hóa đơn và đôn đốc thu nợ.
Với số giờ làm việc trong ngày hạn chế, bạn sẽ cần xác định cách sử dụng thời gian tốt nhất để tối đa hóa số giờ tạo ra thu nhập. Hãy cân nhắc những câu hỏi sau.
- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
- Những điều chỉ mình bạn mới làm được là gì?
- Bạn có thể ủy quyền/thuê ngoài những khía cạnh nào trong việc điều hành doanh nghiệp của mình?
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng mình có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự làm mọi thứ, nhưng việc tối đa hóa tiềm năng kiếm thu nhập của bạn bằng cách thuê ngoài các nhiệm vụ như kế toán, phương tiện truyền thông xã hội hoặc tiếp thị có thể giúp bạn tập trung vào các hoạt động tạo ra thu nhập. Xây dựng một nhóm hỗ trợ đặc biệt quan trọng đối với những người điều hành duy nhất để tạo hiệu quả và tránh kiệt sức.
3 - Lên kế hoạch tài chính
Sau khi xác định được nhiệm vụ nào bạn sẽ tự làm và nhiệm vụ nào bạn sẽ thuê ngoài, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp của mình. Điều này có thể bao gồm:
- Xác định chi phí khởi nghiệp
- Dự báo chi phí hoạt động
- Tính toán mức lương theo giờ của bạn
- Tính điểm hòa vốn hàng ngày của bạn.
4 - Xem xét sự đa dạng của cơ sở khách hàng của bạn
Trong kinh doanh, việc có nhiều khách hàng đa dạng có thể giúp bạn duy trì nhiều nguồn thu nhập và đảm bảo bạn không phụ thuộc hoàn toàn vào công việc từ một ngành/lĩnh vực. Nền kinh tế và môi trường kinh doanh có thể thay đổi nhanh chóng, vì vậy, việc có nhiều khách hàng có thể là một cách tốt để giảm rủi ro .
Là một phần trong kế hoạch tiếp thị của bạn, hãy tự hỏi:
- Khách hàng của bạn là ai?
- Dịch vụ tư vấn của bạn có phù hợp với cả khu vực công và tư không?
- Khách hàng cần gì ở bạn/bạn có thể cung cấp những lợi ích cụ thể nào?
- Bạn sẽ áp dụng những chiến lược bán hàng và tiếp thị nào để tiếp cận khách hàng tiềm năng?
- Bạn biết ai có thể giới thiệu bạn với những khách hàng lý tưởng của mình?
5 - Quản lý khách hàng và báo giá
Hai khía cạnh quan trọng nhất của việc điều hành một doanh nghiệp tư vấn bao gồm quản lý khách hàng và báo giá chính xác. Điều này sẽ giúp bạn duy trì một lượng khách hàng hài lòng (những người sau đó có nhiều khả năng giới thiệu bạn với người khác) và điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận.
Tìm hiểu khách hàng tiềm năng và nhu cầu của họ trước khi chấp nhận công việc. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn hiểu được doanh nghiệp của họ (bao gồm mức độ trưởng thành của doanh nghiệp, mức độ chuẩn bị của họ để tiến hành công việc sau khi bạn báo giá và khả năng thanh toán của họ sau khi công việc hoàn thành) và liệu họ có phải là loại khách hàng mà bạn đang tìm kiếm hay không.
Hãy nghĩ lại về kế hoạch kinh doanh của bạn. Một phần của việc trở thành chủ doanh nghiệp là không sợ nói không với công việc không giúp bạn đạt được mục tiêu hoặc những người muốn "lấy trí tuệ của bạn" mà không có lợi nhuận tài chính. Hãy nhớ rằng, bạn đang bán chuyên môn của mình được xây dựng trong nhiều năm, vì vậy đừng cho đi miễn phí.
Có hệ thống phù hợp khi chuẩn bị báo giá. Điều này bao gồm có quy trình xử lý mọi thay đổi đối với phạm vi công việc ban đầu, có chiến lược nếu khách hàng chưa sẵn sàng bắt đầu vào ngày bắt đầu dự kiến của bạn và đảm bảo bạn đã truyền đạt các mốc quan trọng và đầu ra được xác định rõ ràng, bao gồm các giai đoạn thanh toán.
Đặt ra và duy trì kỳ vọng rõ ràng của khách hàng ngay từ đầu mối quan hệ (có một lá thư cam kết chính thức mà cả bạn và khách hàng ký sẽ giúp đặt ra những kỳ vọng này). Bạn có 'trực điện thoại' bất cứ lúc nào hay có giờ làm việc cố định khi bạn sẽ sẵn sàng phục vụ họ không? Có thể hữu ích khi chuẩn bị một tờ thông tin giới thiệu với các chi tiết này để trình bày cho khách hàng tiềm năng trong cuộc họp đầu tiên của bạn, để bạn có thể đảm bảo rằng mình đang làm việc với những người phù hợp.
Trở thành một nhà tư vấn là một lựa chọn tốt cho những người muốn giúp đỡ các tổ chức khác bằng cách áp dụng kiến thức và kinh nghiệm của họ vào một lĩnh vực cụ thể. Bằng cách cân nhắc chính xác loại mô hình tư vấn của bạn sẽ áp dụng trước khi bắt đầu, bạn sẽ có cơ hội tốt nhất để tạo ra một doanh nghiệp có lợi nhuận và linh hoạt dựa trên chuyên môn của mình.
Khởi nghiệp và kinh doanh là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng hấp dẫn. Để đạt được thành công, việc học hỏi từ những kinh nghiệm của người đi trước và những bài học kinh doanh quý giá là điều vô cùng quan trọng.
Hãy nhớ rằng, thành công trong kinh doanh không phải là điều dễ dàng. Nó đòi hỏi sự kiên trì, nỗ lực không ngừng và sự học hỏi không ngừng nghỉ.
Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét